POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Tratamientos - ¿Qué tratamientos realizamos con sus datos personales?

 En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, le comunicamos que sus datos personales pueden ser objeto de algunos de los siguientes tratamientos:

TR04 – Campañas publicitarias (Base legal: Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad.)

TR08 – Recabar la opinión de los interesados (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)

TR03 – Selección de personal propio (Base legal: Real Decreto Legislativo 3/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de Empleo.)

TG01 – Gestión contable y de libros propia, en calidad de responsable. (Base legal: Real Decreto 1514/2007, de 16 de Noviembre, por el que se regula el Plan General Contable.)

TG25 – Recogida de datos para la gestión fiscal propia (Base legal: Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.)

TG12 – Gestión laboral propia: recogida de datos (Base legal: Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.)

TR09 – Seguridades sobre medidas técnicas y organizativas en el software aplicado (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)

TE08 – Protección de Datos Personales (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica 3/2018.)

TE02 – Prevención de riesgos laborales (Base legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales.)

TE07 – Destrucción de documentos (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679)

TV01 – Ventas / Prestación de Servicios (Base legal: Legislación Mercantil y Fiscal)

TE03 – Servicio de transporte y/o envíos de paquetes (Base legal: Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.)

TR05 – Correos electrónicos (Base legal: Código de comercio y demás legislación aplicable.)

TR01 – Solicitudes de información recibidas (Base legal: Código de Comercio y otras disposiciones mercantiles.)

TR07 – Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad (Base legal: Reglamento (UE) 2016/679 de protección de datos y LOPD.)

TE04 – Gestión de asuntos jurídicos propios (Base legal: Legislación mercantil y laboral de aplicación.)

TE01 – Mantenimiento de los sistemas informáticos (Base legal: Código de comercio.)

Responsable -¿Quiénes somos?

Nosotros somos los responsables del tratamiento de sus datos. Por ello, se informa de modo expreso, preciso e inequívoco, tanto a los interesados como a los órganos competentes, de los siguientes aspectos relativos al responsable del tratamiento:

FINCAS LACOSTA,SL – B73304545 – C/ ESPARTERTOS, 10 – AGUILAS – 30880 – MURCIA

hola@immoban.net

Finalidades - ¿Para qué usamos sus datos personales?

 En esta organización, podremos tratar sus datos de carácter personal exclusivamente para las finalidades que se indican a continuación:

  • Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.
  • Envío de información comercial y/o publicitaria mediante correo electrónico.
  • Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre nuestros productos o servicios.
  • Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.
  • Realizar campañas publicitarias para publicitar nuestros servicios y/o productos.
  • Recabar la opinión de los interesados.
  • Selección de personal para cubrir las vacantes de empleo necesarias.
  • Cumplir con todos los requisitos previstos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Envío de paquetería y correspondencia.
  • Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.
  • Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.
  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión laboral propia
  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia
  • Cumplir el principio de limitación del plazo de conservación de los datos personales
  • Cumplimiento de los requisitos exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
  • Gestión Administrativa de clientes particulares

  • Llevar a cabo la venta o prestación del servicio contratado

  • Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario, en base a la información facilitada u obtenida. Se informa expresamente de que, en ningún caso, se elaborarán perfiles con los datos de un menor.

  • Los datos personales proporcionados por usted se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, mientras no ejerza su derecho de oposición o bien retire el consentimiento otorgado.

  • Para ello, puede dirigirse a la sección correspondiente en nuestra web o enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.

Legitimidad - ¿Por qué los usamos?

Estamos legitimados para tratar sus datos personales por las siguientes razones:

  • Su consentimiento inequívoco, informado y expreso, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible,sin que, en ningún caso, la retirada de del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimaciónsea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.
  • Una obligación legal del responsable del tratamiento.
  •  La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes,suscrito por usted.
  • La base legal para el tratamiento de sus datos es un interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y losintereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación ha implicado la evaluación del interés, laevaluación del impacto del tratamiento sobre los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. Siendo la ponderación final favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
  • Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el apartado correspondiente al responsable del tratamiento.

Destinatarios - ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

Sus datos personales se comunicarán a las siguientes empresas y organismos:

  • Agencia Tributaria
  • Servicio Público de Empleo Estatal
  • Tesorería General de la Seguridad Social
  • Agencia Nacional de Protección de Datos
  • Bancos y cajas

Sus datos personales no se van a transferir a ningún tercer país u organización internacional.

Procedencias - ¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

Sus datos personales se incorporarán a los siguientes ficheros, titularidad de la organización:

FG01 Gestión contable propia

FG02 Gestión laboral propia

FG15 Gestión fiscal propia. Recogida de datos

FE01 Mantenimiento informático

FE02 Prevención de riesgos laborales

FE03 Transporte y envio

FE04 Asuntos jurídicos propios

FR01 Solicitudes de información recibida

FR03 Selección de personal propio

FR04 Campañas publicitarias

FR05 Correos electrónicos

FR07 Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad

FR08 Recabar la opinión de los interesados

FR09 Seguridades en el software y hardware

FE07 Destrucción de documentos

FE08 Protección de Datos Personales

FP01 Clientes

Los datos personales que tratamos en nuestra organización proceden de las siguientes fuentes: El propio interesado

Derechos - ¿Qué derechos puede ejercer?

Le garantizamos el ejercicio de los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales.

En particular, le informamos de que tiene derecho a:

  •  Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos.
  • Ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que disponemos, obteniendo información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos tratados, los posibles destinatarios, el plazo de conservación, el origen de los datos y, en su caso, la elaboración de perfiles o toma de decisiones automatizadas.
  • Ejercer el derecho de rectificación. A estos efectos, le recordamos que los datos personales de los que disponemos han de ser siempre un fiel reflejo de la realidad, de modo que no dude en hacer uso de su derecho en caso de que cualquier dato sufra modificación, cambio o anulación. Usted garantiza que los datos personales que nos haya facilitado por cualquier vía son ciertos y exactos, y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos, siendo de su exclusiva responsabilidad toda pérdida o daño causado al responsable o a cualquier tercero por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta.
  • Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.
  • Solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades arriba descritas o bien ya no contemos con la legitimación para tratarlos.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a nuestra entidad en base a un contrato suscrito o bien haya otorgado consentimiento para el tratamiento realizado. En estos casos, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o bien a que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible
  • En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Oponerse a la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
  • Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por usted o, en su caso, por quien lo represente, dirigida al responsable, en las direcciones facilitadas a tal efecto en el apartado primero, o bien físicamente en cualquiera de nuestros establecimientos.
  • Usted también tiene derecho a presentar reclamaciones, bien ante la Agencia Española de Protección de Datos (en la web https://www.agpd.es/) o bien ante la autoridad de control que corresponda.
  • Igualmente, podrá acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.
  • Finalmente, tiene derecho a retirar su consentimiento, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede dirigirse a nuestra página web, donde encontrará la información necesaria para anular de un modo rápido y sencillo la autorización que se nos ha concedido para realizar estas comunicaciones. También puede enviar un email a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.
  • Igualmente le informamos de que en cada tratamiento de sus datos personales se determinan las posibles amenazas e impactos que pueden producirse como consecuencia de las mismas, mitigando o eliminando si es posible, los potenciales perjuicios, mediante la aplicación de las correspondientes medidas de seguridad que periódicamente se revisan para determinar su eficacia. Nuestro sistema de control también permite cumplir los principios del tratamiento de sus datos, pudiendo acreditar ante el interesado, el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad.
  • Por último, también le comunicamos que periódicamente recibirá encuestas que nos permitirán conocer su opinión sobre cualquier sugerencia relativa al tratamiento de sus datos personales, al igual que poder dar cumplimiento al principio de transparencia y exactitud de los datos tratados.

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el primer apartado.

PRIVACY POLICY

Processing - What do we do with your personal data?

In compliance with Regulation (EU) 2016/679 and the Organic Law on Personal Data Protection, we inform you that your personal data may be subject to some of the following processing activities:

TR04 – Advertising campaigns (Legal basis: Law 34/1988, of 11 November, General Advertising Law.)

TR08 – Collecting the opinions of data subjects (Legal basis: Regulation (EU) 2016/679 on data protection and LOPD.)

TR03 – Own staff recruitment (Legal basis: Royal Legislative Decree 3/2015, of 23 October, approving the consolidated text of the Employment Law.)

TG01 – Own accounting and bookkeeping management, as data controller. (Legal basis: Royal Decree 1514/2007, of 16 November, regulating the General Accounting Plan.)

TG25 – Data collection for own tax management (Legal basis: Law 58/2003, of 17 December, General Tax Law.)

TG12 – Own labour management: data collection (Legal basis: Royal Legislative Decree 1/1994, of 20 June, approving the Consolidated Text of the General Social Security Law.)

TR09 – Security regarding technical and organisational measures in applied software (Legal basis: Regulation (EU) 2016/679 on data protection and LOPD.)

TE08 – Personal Data Protection (Legal basis: Regulation (EU) 2016/679 and Organic Law 3/2018.)

TE02 – Occupational risk prevention (Legal basis: Law 31/1995, of 8 November, on Occupational Risk Prevention.)

TE07 – Document destruction (Legal basis: Regulation (EU) 2016/679)

TV01 – Sales / Provision of Services (Legal basis: Commercial and Tax Legislation)

TE03 – Transport and/or parcel delivery service (Legal basis: Royal Decree of 22 August 1885 publishing the Commercial Code.)

TR05 – Emails (Legal basis: Commercial Code and other applicable legislation.)

TR01 – Information requests received (Legal basis: Commercial Code and other commercial provisions.)

TR07 – Management of incidents and/or security breaches (Legal basis: Regulation (EU) 2016/679 on data protection and LOPD.)

TE04 – Management of own legal matters (Legal basis: Applicable commercial and labour legislation.)

TE01 – IT systems maintenance (Legal basis: Commercial Code.)

Data Controller — Who are we?

We are the data controller responsible for processing your data. We therefore expressly, precisely and unambiguously inform both data subjects and competent authorities of the following details regarding the data controller:

FINCAS LACOSTA, SL – B73304545 – C/ ESPARTEROS, 10 – ÁGUILAS – 30880 – MURCIA

hola@immoban.net

Purposes — What do we use your personal data for?

In this organisation, we may process your personal data exclusively for the following purposes:

  • Verifying that all necessary technical measures are being taken for the correct management of personal data with the applied software.
  • Sending commercial and/or advertising information by email.
  • Managing information requests received from the data subject regarding our products or services.
  • Exclusively managing internal incidents detected in compliance with GDPR requirements.
  • Carrying out advertising campaigns to promote our services and/or products.
  • Collecting the opinions of data subjects.
  • Staff recruitment to fill necessary job vacancies.
  • Complying with all requirements set out in the Occupational Risk Prevention Law.
  • Sending parcels and correspondence.
  • Managing any legal issues affecting the company.
  • Managing, maintaining and repairing computer storage systems.
  • Actions to carry out own labour management.
  • Actions to carry out own tax and accounting management.
  • Complying with the principle of limitation of the personal data retention period.
  • Compliance with the requirements of Regulation (EU) 2016/679 and Organic Law 3/2018.
  • Administrative management of individual clients.
  • Carrying out the sale or provision of the contracted service.

A commercial or user profile may be created based on the information provided or obtained. It is expressly stated that, under no circumstances, will profiles be created using data belonging to a minor.

The personal data you provide will be retained for as long as the contractual relationship lasts or, where applicable, for as long as you do not exercise your right of objection or withdraw the consent given.

To do so, you may visit the relevant section of our website or send an email to the address indicated in the section relating to the data controller.

Lawfulness — Why do we use them?

We are authorised to process your personal data for the following reasons:

  • Your unequivocal, informed and express consent, in those cases where it is legally required, without the withdrawal of such consent conditioning the execution of other processing activities whose legal basis is different, and without such withdrawal affecting the lawfulness of processing carried out prior to its withdrawal.
  • A legal obligation on the part of the data controller.
  • The performance of the service provision and/or product sale contract entered into by you.
  • The legal basis for the processing of your data is a legitimate interest of the data controller. This interest is supported by a prior proportionality or balancing test between the legitimate interest of the controller and the interests or rights and freedoms of the data subjects. This balancing has involved the assessment of the interest, the assessment of the impact of the processing on the data subjects, the balance between the two foregoing concepts and the implementation of additional safeguards. As the final balance is in favour of the controller, the processing may be carried out in accordance with applicable personal data protection regulations.
    For any questions or clarification, you may contact us via the email address provided in the section corresponding to the data controller.

Recipients — With whom may we share your personal data?

Your personal data may be disclosed to the following companies and bodies:

  • Tax Agency
  • State Public Employment Service
  • General Social Security Treasury
  • Spanish Data Protection Agency
  • Banks and savings banks

Your personal data will not be transferred to any third country or international organisation.

Sources — What data do we process and how have we obtained it?

Your personal data will be incorporated into the following files, owned by the organisation:

FG01 – Own accounting management
FG02 – Own labour management
FG15 – Own tax management. Data collection
FE01 – IT maintenance
FE02 – Occupational risk prevention
FE03 – Transport and delivery FE04 – Own legal matters
FR01 – Information requests received
FR03 – Own staff recruitment FR04 – Advertising campaigns
FR05 – Emails
FR07 – Management of incidents and/or security breaches
FR08 – Collecting the opinions of data subjects
FR09 – Software and hardware security
FE07 – Document destruction
FE08 – Personal Data Protection
FP01 – Clients

The personal data we process in our organisation comes from the following sources: The data subject themselves.

Rights — What rights can you exercise?

We guarantee you the exercise of the rights you are entitled to in relation to the processing of your personal data.

In particular, we inform you that you have the right to:

  • Obtain confirmation as to whether your data is being processed.
  • Exercise the right of access to the personal data we hold, obtaining information about the purposes of processing, the category of data processed, possible recipients, the retention period, the origin of the data and, where applicable, the creation of profiles or automated decision-making.
  • Exercise the right of rectification. In this regard, we remind you that the personal data we hold must always accurately reflect reality, so please do not hesitate to exercise your right should any data change, be modified or cancelled. You guarantee that the personal data you have provided to us by any means is true and accurate, and you undertake to notify us of any changes or modifications thereto, being solely responsible for any loss or damage caused to the controller or any third party due to the communication of erroneous, inaccurate or incomplete information.
  • For reasons related to your particular situation, you may object to the processing of your data, in which case our organisation will cease processing the data, unless there are legitimate grounds preventing this.
  • Request the erasure of your personal data when, among other reasons, it is no longer necessary for the purposes described above or we no longer have the legal basis to process it.
  • Request the portability of your data, where processing is carried out by automated means and is always linked to our entity on the basis of a signed contract or where you have given consent for the processing carried out. In these cases, you will have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, or to have it transmitted directly to another controller, where technically possible.
  • In certain circumstances, you may request the restriction of the processing of your data, in which case we will only retain it for the exercise or defence of claims.
  • Object to automated decision-making, including profiling.

These rights may be exercised free of charge, except in legally provided cases, by means of a written and signed request by you or, where applicable, by your representative, addressed to the controller at the addresses provided for this purpose in the first section, or in person at any of our establishments.

You also have the right to lodge complaints with the Spanish Data Protection Agency (at https://www.agpd.es/) or with the relevant supervisory authority.

Likewise, you may apply to the Courts of Justice to claim compensation.

Finally, you have the right to withdraw your consent as easily as you gave it. To do so, you may visit our website, where you will find the information needed to quickly and easily revoke the authorisation granted to us to carry out these communications. You may also send an email to the address indicated in the section relating to the data controller.

We also inform you that for each processing of your personal data, the possible threats and impacts that may arise as a result are identified, mitigating or eliminating potential harm where possible, through the application of the corresponding security measures, which are periodically reviewed to determine their effectiveness. Our control system also enables compliance with the principles of processing your data, being able to demonstrate to the data subject the principle of purpose limitation, the principle of storage limitation, the principle of data minimisation, as well as the principle of integrity and confidentiality.

Finally, we also inform you that you will periodically receive surveys that will allow us to learn your opinion on any suggestions regarding the processing of your personal data, as well as enabling compliance with the principle of transparency and accuracy of the data processed.

For any questions or clarification, you may contact us via the email address provided in the first section.

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Verarbeitungstätigkeiten — Was tun wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

In Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 und dem Organischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten teilen wir Ihnen mit, dass Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand einiger der folgenden Verarbeitungstätigkeiten sein können:

TR04 – Werbekampagnen (Rechtsgrundlage: Gesetz 34/1988 vom 11. November, Allgemeines Werbegesetz.)

TR08 – Einholung der Meinung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 zum Datenschutz und LOPD.)

TR03 – Eigene Personalauswahl (Rechtsgrundlage: Königliches Gesetzesdekret 3/2015 vom 23. Oktober, mit dem der konsolidierte Text des Beschäftigungsgesetzes genehmigt wird.)

TG01 – Eigene Buchhaltungs- und Buchführungsverwaltung als Verantwortlicher. (Rechtsgrundlage: Königliches Dekret 1514/2007 vom 16. November, das den Allgemeinen Kontenplan regelt.)

TG25 – Datenerhebung für die eigene Steuerverwaltung (Rechtsgrundlage: Gesetz 58/2003 vom 17. Dezember, Allgemeines Steuergesetz.)

TG12 – Eigene Arbeitsverwaltung: Datenerhebung (Rechtsgrundlage: Königliches Gesetzesdekret 1/1994 vom 20. Juni, mit dem der konsolidierte Text des Allgemeinen Sozialversicherungsgesetzes genehmigt wird.)

TR09 – Sicherheit bezüglich technischer und organisatorischer Maßnahmen in der angewandten Software (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 zum Datenschutz und LOPD.)

TE08 – Schutz personenbezogener Daten (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 und Organisches Gesetz 3/2018.)

TE02 – Verhütung von Berufsrisiken (Rechtsgrundlage: Gesetz 31/1995 vom 8. November über die Verhütung von Berufsrisiken.)

TE07 – Vernichtung von Dokumenten (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679)

TV01 – Verkauf / Erbringung von Dienstleistungen (Rechtsgrundlage: Handels- und Steuergesetzgebung)

TE03 – Transport- und/oder Paketzustelldienst (Rechtsgrundlage: Königliches Dekret vom 22. August 1885, mit dem das Handelsgesetzbuch veröffentlicht wird.)

TR05 – E-Mails (Rechtsgrundlage: Handelsgesetzbuch und sonstige anwendbare Rechtsvorschriften.)

TR01 – Eingegangene Informationsanfragen (Rechtsgrundlage: Handelsgesetzbuch und sonstige Handelsvorschriften.)

TR07 – Verwaltung von Vorfällen und/oder Sicherheitsverletzungen (Rechtsgrundlage: Verordnung (EU) 2016/679 zum Datenschutz und LOPD.)

TE04 – Verwaltung eigener Rechtsangelegenheiten (Rechtsgrundlage: Anwendbares Handels- und Arbeitsrecht.)

TE01 – Wartung der IT-Systeme (Rechtsgrundlage: Handelsgesetzbuch.)

Verantwortlicher — Wer sind wir?

Wir sind die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle. Daher informieren wir sowohl die betroffenen Personen als auch die zuständigen Behörden ausdrücklich, präzise und unmissverständlich über folgende Aspekte bezüglich des Verantwortlichen:

FINCAS LACOSTA, SL – B73304545 – C/ ESPARTEROS, 10 – ÁGUILAS – 30880 – MURCIA

Zwecke — Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

In unserer Organisation können wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeiten:

  • Überprüfung, ob alle erforderlichen technischen Maßnahmen für die ordnungsgemäße Verwaltung personenbezogener Daten mit der angewandten Software ergriffen werden.
  • Versand von kommerziellen und/oder Werbeinformationen per E-Mail.
  • Bearbeitung von Informationsanfragen der betroffenen Person zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
  • Ausschließliche Verwaltung interner Vorfälle, die bei der Einhaltung der DSGVO-Anforderungen festgestellt werden.
  • Durchführung von Werbekampagnen zur Werbung für unsere Dienstleistungen und/oder Produkte.
  • Einholung der Meinung der betroffenen Personen.
  • Personalauswahl zur Besetzung der erforderlichen Stellen.
  • Einhaltung aller Anforderungen des Gesetzes zur Verhütung von Berufsrisiken.
  • Versand von Paketen und Korrespondenz.
  • Verwaltung rechtlicher Probleme, die das Unternehmen betreffen.
  • Verwaltung, Wartung und Reparatur von EDV-Speichersystemen.
  • Maßnahmen zur Durchführung der eigenen Arbeitsverwaltung.
  • Maßnahmen zur Durchführung der eigenen Steuer- und Buchhaltungsverwaltung.
  • Einhaltung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung personenbezogener Daten.
  • Einhaltung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 und des Organischen Gesetzes 3/2018.
  • Administrative Verwaltung von Privatkunden.
  • Durchführung des Verkaufs oder der Erbringung der vereinbarten Dienstleistung.

Auf der Grundlage der bereitgestellten oder erhaltenen Informationen kann ein kommerzielles Profil oder Nutzerprofil erstellt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass unter keinen Umständen Profile mit Daten Minderjähriger erstellt werden.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie die Vertragsbeziehung besteht oder, gegebenenfalls, so lange Sie Ihr Widerspruchsrecht nicht ausüben oder die erteilte Einwilligung nicht widerrufen.

Dazu können Sie sich an den entsprechenden Bereich unserer Website wenden oder eine E-Mail an die im Abschnitt zum Verantwortlichen angegebene Adresse senden.

Rechtmäßigkeit — Warum verwenden wir sie?

Wir sind aus folgenden Gründen berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

  • Ihre eindeutige, informierte und ausdrückliche Einwilligung, in den Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist, ohne dass der Widerruf der Einwilligung die Durchführung anderer Verarbeitungstätigkeiten mit einer anderen Rechtsgrundlage bedingt, und ohne dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
  • Eine rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen.
  • Die Erfüllung des von Ihnen abgeschlossenen Dienstleistungs- und/oder Kaufvertrags.
  • Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen. Dieses Interesse stützt sich auf eine vorherige Verhältnismäßigkeits- oder Abwägungsprüfung zwischen dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen und den Interessen oder Rechten und Freiheiten der betroffenen Personen. Diese Abwägung umfasste die Bewertung des Interesses, die Bewertung der Auswirkungen der Verarbeitung auf die betroffenen Personen, die Ausgewogenheit zwischen den beiden vorgenannten Konzepten und die Umsetzung zusätzlicher Garantien. Da die endgültige Abwägung zugunsten des Verantwortlichen ausfällt, kann die Verarbeitung gemäß den anwendbaren Datenschutzvorschriften durchgeführt werden.

Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie uns über die im entsprechenden Abschnitt des Verantwortlichen angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

Empfänger — Mit wem können wir Ihre personenbezogenen Daten teilen?

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Unternehmen und Stellen weitergegeben:

  • Steuerbehörde
  • Staatlicher öffentlicher Beschäftigungsdienst
  • Allgemeine Sozialversicherungskasse
  • Spanische Datenschutzbehörde
  • Banken und Sparkassen

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.

Quellen — Welche Daten verarbeiten wir und wie haben wir sie erhalten?

Ihre personenbezogenen Daten werden in folgende Dateien aufgenommen, die im Eigentum der Organisation stehen:

FG01 Eigene Buchhaltungsverwaltung
FG02 Eigene Arbeitsverwaltung
FG15 Eigene Steuerverwaltung. Datenerhebung
FE01 IT-Wartung
FE02 Verhütung von Berufsrisiken
FE03 Transport und Versand
FE04 Eigene Rechtsangelegenheiten
FR01 Eingegangene Informationsanfragen
FR03 Eigene Personalauswahl
FR04 Werbekampagnen
FR05 E-Mails
FR07 Verwaltung von Vorfällen und/oder Sicherheitsverletzungen
FR08 Einholung der Meinung der betroffenen Personen
FR09 Software- und Hardwaresicherheit
FE07 Vernichtung von Dokumenten
FE08 Schutz personenbezogener Daten
FP01 Kunden

Die personenbezogenen Daten, die wir in unserer Organisation verarbeiten, stammen aus folgenden Quellen: Die betroffene Person selbst.

Rechte — Welche Rechte können Sie ausüben?

Wir garantieren Ihnen die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Insbesondere informieren wir Sie darüber, dass Sie das Recht haben:

  • Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden.
  • Das Recht auf Zugang zu den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten auszuüben und Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorie der verarbeiteten Daten, mögliche Empfänger, die Aufbewahrungsfrist, den Ursprung der Daten und gegebenenfalls die Erstellung von Profilen oder automatisierte Entscheidungsfindung zu erhalten.
  • Das Recht auf Berichtigung auszuüben. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie daran erinnern, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten stets der Realität entsprechen müssen. Zögern Sie daher nicht, Ihr Recht auszuüben, wenn sich Daten ändern, geändert oder gelöscht werden. Sie garantieren, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns auf beliebigem Weg mitgeteilt haben, wahr und korrekt sind, und verpflichten sich, uns über jede Änderung oder Modifikation zu informieren, wobei Sie allein für alle Verluste oder Schäden verantwortlich sind, die dem Verantwortlichen oder einem Dritten durch die Übermittlung fehlerhafter, ungenauer oder unvollständiger Informationen entstehen.
  • Aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall wird unsere Organisation die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe vor, die dem entgegenstehen.
  • Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn diese unter anderem für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wir keine Rechtsgrundlage mehr für deren Verarbeitung haben.
  • Die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu beantragen, wenn die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt und stets mit unserer Einrichtung auf der Grundlage eines unterzeichneten Vertrags verbunden ist oder Sie Ihre Einwilligung zur durchgeführten Verarbeitung erteilt haben. In diesen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern dies technisch möglich ist.
  • Unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen. In diesem Fall werden wir diese nur für die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahren.
  • Der automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich der Profilerstellung, zu widersprechen.

Diese Rechte können kostenlos ausgeübt werden, außer in gesetzlich vorgesehenen Fällen, durch eine schriftliche und von Ihnen oder gegebenenfalls von Ihrem Vertreter unterzeichnete Anfrage, die an den Verantwortlichen an die in Abschnitt eins angegebenen Adressen gerichtet wird, oder persönlich in einer unserer Niederlassungen.

Sie haben auch das Recht, Beschwerden bei der Spanischen Datenschutzbehörde (unter https://www.agpd.es/) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.


Ebenso können Sie sich an die Gerichte wenden, um Schadensersatz zu fordern.

Schließlich haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung genauso einfach zu widerrufen, wie Sie sie erteilt haben. Dazu können Sie unsere Website besuchen, wo Sie die notwendigen Informationen finden, um die uns erteilte Genehmigung zur Durchführung dieser Mitteilungen schnell und einfach zu widerrufen. Sie können auch eine E-Mail an die im Abschnitt zum Verantwortlichen angegebene Adresse senden.

Wir informieren Sie auch darüber, dass bei jeder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die möglichen Bedrohungen und Auswirkungen ermittelt werden, die als Folge davon entstehen können, und dass potenzielle Schäden durch die Anwendung entsprechender Sicherheitsmaßnahmen, die regelmäßig auf ihre

Wirksamkeit überprüft werden, gemindert oder wenn möglich beseitigt werden. Unser Kontrollsystem ermöglicht es auch, die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer Daten einzuhalten, und kann gegenüber der betroffenen Person den Grundsatz der Zweckbindung, den Grundsatz der Speicherbegrenzung, den Grundsatz der Datenminimierung sowie den Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit nachweisen.

Abschließend teilen wir Ihnen auch mit, dass Sie regelmäßig Umfragen erhalten werden, die es uns ermöglichen, Ihre Meinung zu etwaigen Vorschlägen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren sowie den Grundsatz der Transparenz und Richtigkeit der verarbeiteten Daten zu erfüllen.

Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie uns über die im ersten Abschnitt angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.