POLÍTICA DE PRIVACIDAD – SORTEO “Halloween – Immoban”
1. Responsable del tratamiento
Responsable: FINCAS LACOSTA (Immoban)
CIF: B73304545
Domicilio: Pg. Marítim Sant Joan de Déu, 54 Calafell – Tarragona
Correo electrónico de contacto: marketing@immoban.com
Teléfono: 977 691 999
Immoban (en adelante, “la empresa”) es responsable del tratamiento de los datos personales que los participantes faciliten con motivo de su participación en el sorteo denominado “Corte Halloween Immoban”.
2. Finalidad del tratamiento
Los datos personales recabados mediante el formulario de participación serán tratados con las siguientes finalidades:
a) Gestionar la participación en el sorteo, incluyendo la verificación de requisitos, la realización del sorteo y la comunicación del resultado al ganador.
b) Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la realización del sorteo.
c) Publicar el nombre y/o iniciales del ganador, únicamente con su consentimiento, en los canales oficiales de Immoban (redes sociales, página web o escaparate) para garantizar la transparencia del proceso.
d) Enviar comunicaciones comerciales, promociones y publicidad sobre los productos y servicios inmobiliarios de Immoban por medios electrónicos (correo electrónico o WhatsApp), siempre que el participante lo haya autorizado expresamente mediante una casilla independiente en el formulario.
3. Legitimación del tratamiento
El tratamiento de los datos se basa en las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de la relación contractual (participación en el sorteo).
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la empresa.
- Consentimiento expreso del interesado, en relación con:
- El envío de comunicaciones comerciales.
- La publicación del nombre o iniciales del ganador.
El participante podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
4. Datos solicitados y obligatoriedad
Los datos solicitados en el formulario (nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono) son obligatorios para participar en el sorteo.
La falta de cumplimentación de alguno de ellos podrá imposibilitar la participación.
5. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante los siguientes plazos:
- Datos de los participantes: hasta la finalización del sorteo y entrega del premio.
- Datos de los ganadores: durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y fiscales derivadas del sorteo.
- Datos para fines comerciales: mientras el interesado no revoque su consentimiento o solicite la supresión de sus datos.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la gestión del sorteo (por ejemplo, proveedores tecnológicos o servicios de email marketing que actúen como encargados del tratamiento, con contrato conforme al art. 28 RGPD).
7. Derechos de los participantes
Los participantes podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos trata Immoban.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
- Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos, como el envío de publicidad.
- Limitación del tratamiento: restringir el uso de sus datos en determinados casos.
- Portabilidad: solicitar la entrega de sus datos a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse enviando una solicitud por escrito a Immoban o al correo electrónico marketing@immoban.com, indicando en el asunto “Protección de Datos – Sorteo”.
Asimismo, el participante tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que se ha vulnerado su derecho a la protección de datos.
8. Seguridad de los datos
Immoban aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales tratados, de acuerdo con el nivel de riesgo y conforme a lo establecido en el artículo 32 del RGPD.
9. Modificaciones
Immoban se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en la gestión del sorteo. Cualquier modificación será publicada en los canales oficiales de la empresa.
10. Aceptación
La participación en el sorteo implica la aceptación de esta Política de Privacidad, que el participante declara haber leído y comprendido.